Bij het kiezen van het juiste platform voor het beheren van je digitale assets, sta je voor vele opties. Hoewel SharePoint een populaire keuze is voor documentbeheer en samenwerking binnen teams, biedt een gespecialiseerd Digital Asset Management (DAM) systeem, zoals Filechimp, unieke voordelen die SharePoint simpelweg niet heeft. Hieronder hebben we 10 van deze voordelen verzameld die de efficiëntie, toegankelijkheid en veiligheid van je digitale assets naar een hoger niveau tillen.

Gespecialiseerde metadata en tagging

DAM-systemen bieden geavanceerde metadata-opties die verder gaan dan de basis, waardoor je assets beter georganiseerd en makkelijker te vinden zijn. Filechimp maakt het bijvoorbeeld mogelijk om aangepaste velden te creëren die passen bij je specifieke behoeften.

Intuïtieve zoekfuncties

Met een DAM vind je snel wat je nodig hebt door gebruik te maken van krachtige zoekfuncties, zoals zoeken op kleur, afbeeldingstype, of specifieke metadata, iets wat in SharePoint beperkt is.

Versiebeheer

Een DAM-systeem houdt netjes bij hoe bestanden over tijd veranderen, zodat je altijd toegang hebt tot eerdere versies. Dit versiebeheer is cruciaal voor creatieve processen en wordt niet altijd even soepel ondersteund door SharePoint.

Rechtenbeheer

Filechimp en andere DAM-systemen bieden uitgebreide mogelijkheden om de toegang tot en het gebruik van je assets te beheren, waardoor je gemakkelijk kunt controleren wie wat mag zien of downloaden.

Automatische bestandsconversie

Een DAM kan automatisch bestanden omzetten naar verschillende formaten en resoluties, gebaseerd op de behoefte van de gebruiker, een functie die tijd bespaart en de gebruiksvriendelijkheid verhoogt.

Merkconsistentie

Met een DAM zoals Filechimp zorg je ervoor dat iedereen in je organisatie toegang heeft tot de nieuwste, merkconsistente templates en assets, wat essentieel is voor een sterke merkidentiteit.

Integratie met creatieve software of externe content management systemen

DAM-systemen kunnen integreren met creatieve softwarepakketten zoals Adobe Creative Suite of Shopify, waardoor workflows efficiënter worden en de noodzaak om tussen applicaties te schakelen wordt verminderd.

Centrale hub voor alle assets

Een DAM biedt een centrale plek voor al je digitale assets, niet alleen documenten, wat de samenwerking en het delen van bestanden binnen en buiten je organisatie vergemakkelijkt.

Schaalbaarheid en aanpasbaarheid

DAM-systemen, en Filechimp in het bijzonder, zijn ontworpen om mee te groeien met je bedrijf, met aanpasbare opties die kunnen worden afgestemd op je veranderende behoeften.

Hoewel SharePoint zijn plaats heeft binnen veel organisaties voor documentbeheer en samenwerking, biedt een gespecialiseerd DAM-systeem zoals Filechimp unieke voordelen die de manier waarop je je digitale assets beheert, transformeren. Van verbeterde zoekfunctionaliteit en versiebeheer tot krachtige integraties en merkconsistentie, de keuze voor een DAM brengt een scala aan voordelen met zich mee die specifiek zijn ontworpen om aan de behoeften van moderne teams te voldoen.